Assistante de Direction: Douala Cameroun

CDI
Douala
Publié il y a 12 months

Recrutement Intel HR Consulting Ltd

Poste: Assistante de Direction

Type de Contrat: CDI

Secteur: Santé

Date de clôture: 10/10/2021

Missions :

L’assistant(e) de direction exécute des actes administratifs et de gestion courante au sein de la Direction Générale. Il/Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/Elle prend en charge, l’organisation matérielle et logistique des réunions

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous du Directeur Général
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques de la Direction
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser
  • Traiter sélectionner et diffuser des informations internes et externes
  • Organiser les réunions du Directeur Général et leurs logistiques
  • Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions.

EXIGENCES PRINCIPALES

  • Le candidat doit être titulaire d’une licence ou tout autre diplôme équivalent
  • Le candidat doit avoir au moins 8 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Etre parfaitement bilingue (Français et Anglais)
  • Avoir une expérience dans une entreprise para publique serait un plus
  • Bonne connaissance de la législation camerounaise
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
  • Sens des priorités, sens de l’organisation
  • Capacité à prendre des initiatives, capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
  • Discrétion, très bon sens relationnel
  • Calme, autonome souriant(e) et accueillant(e)

Informations complémentaires

Date de Début : Immédiate

Salaire : salaire Net de XAF 400 000 pour un début

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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