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Nous sommes à la recherche d’un « Responsable Transit » pour l’un de nos clients (multinationales).
FERMETURE DE L’OFFRE : 24/11/2023
OBJECTIF DU POSTE
Le/la Responsable Transit supervisera les flux relatifs à la circulation des marchandises. Il/ Elle recherchera les solutions de transport les mieux adaptées aux demandes des services commerciaux et également de l’expédition et du suivi de marchandises dans les délais, le respect des coûts et des règles de sécurité et de sureté requises en conformité avec les exigences du groupe.
RESPONSABILITES
Piloter les Opérations
- Assurer le service aux clients en respectant les objectifs de délais de livraison, coût, qualité…fixés par la Direction Générale, Gestion Logistique des marchandises en provenance et à destination du nord.
- Contrôle et suivi des commandes import de l’embarquement à la livraison
- Réception des commandes et mise à disposition au magasin
- Effectuer le Reporting hebdomadaire des arrivées des conteneurs aux services commerciaux, au service Opérations et à la DG
- Garantir la gestion de la logistique des produits depuis le port d’origine (Europe, Asie, Amérique) jusqu’à la livraison dans nos entrepôts : transit et exécution
Assurer l’interface entre l’organisation et DOUANE-PAA et autres Administrations
- Assurer la conformité réglementaire de l’Organisation du point de vue documents et Licence en lien avec les activités de Transit.
- Coordonner des documents nécessaires aux divers contrôles douaniers.
- Suivre les réclamations des dossiers d’avarie et des alertes « enlèvement conteneur ».
- Suivi des dossiers sinistres en collaboration avec le DAF et la DG.
- S’assurer de la réalisation des recommandations faisant suite visites légales (CNPS, Assurances, Ministères, …).
- Gérer les contentieux liés à l’importation.
Assurer le suivi et renouvellement des actes administratifs relatifs au TRANSIT
- Contrôler et signer des Ordres de Transit suite à la réception des documents.
- Organiser et mettre en place les procédures pour les documents de Transits dans les délais requis.
- Gérer les dossiers d’importation et d’exportation.
- Gérer les entrepôts fictifs (bâtiments sous douane)
- Négocier et gérer les prestations et frais y afférents;
- Gérer les assurances relatives au transport des marchandises.
- Coordonner les activités avec les autres services (Reconditionnement, Magasin, Sécurité, appels d’offres, réception des affrétés, réexportation) ; Traitement et gestion de la documentation.
Management des équipes
- Développer les compétences et renforcer la motivation du personnel d’encadrement et d’exécution,
- Mettre en œuvre les projets de développement agrée par l’entreprise, dans la(les) filiale(s)
- Veiller au respect des politiques et procédures internes en termes de : Règlement intérieur, QHSE, sécurité des informations et procédures.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES
Connaissances
- BAC + 5 en logistique, transit, douane ou certification en Douane et Transit
- 7 à 10 ans d’expérience dans les métiers de transit et logistique
Savoir-faire et savoir être
- Maitrise des techniques de commerce
- Connaissance des lois fiscales et juridiques en matière de transport
- Maitrise des techniques et procédures import/export et douanières
- Maîtrise des Incoterms
- Maitrise du logiciel incoterms et d’Echange de Données Informatisées -EDI-
- Connaissance de la géographie des transports (réseau routier, lignes maritimes, aériennes, fluviales, …)
- Capacité de développer et entretenir un réseau professionnel logistique
- Bonnes qualités de gestionnaire pour suivre ses activités régulièrement
- Déploiement de la démarche d’amélioration continue, Lean 6 sigma, de préférence Sponsor
- Maitrise du fonctionnement d’un ERP (DYNAMICS, SAP…)
- Sens de l’écoute et ouverture d’esprit pour dialoguer avec des interlocuteurs variés (fonctionnels et opérationnels)
- Qualités d’analyse et de synthèse pour aller rapidement à l’essentiel dans le cadre de décisions complexes
- Bonne maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral)