Assistant(e) de Direction H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre l’un de nos clients qui est un acteur majeur des solutions informatiques en Afrique de l’ouest. Il/elle apportera un support à la Direction Générale en assurant l’organisation des agendas, la gestion des priorités et la coordination des activités de l’entreprise.

Date de Clôture : 18 AVRIL 2025.

Responsabilités Assistant(e) de Direction H/F

• Organiser et coordonner l’agenda du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint, planifier les réunions, conférences et déplacements.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rédiger les comptes-rendus, suivre les actions décidées.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriers électroniques de la direction.
• Assurer un soutien administratif général.
• Organiser les voyages d’affaires, les réservations et la logistique pour la Direction et d’autres cadres supérieurs si nécessaire.
• Aider la Direction à gérer efficacement les priorités en classant et en suivant les demandes, les projets et les initiatives importantes.
• Participer à la gestion de projets stratégiques en soutenant la coordination entre les différents départements.
• Entretenir des relations professionnelles avec les partenaires, les clients et les membres de l’équipe.
• Jouer un rôle clé dans la communication entre la direction et les autres parties prenantes.
• Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et des dossiers de la direction.

Profil Recherché

• Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. Une formation complémentaire en gestion d’entreprise serait un atout.
• Minimum 3-5 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou technologique.
• Excellente capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément. Grande rigueur dans le suivi des tâches.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Assistant(e) de Direction H/F
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, …) et des outils de gestion électronique des documents (GED).
• Capacité à gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité.

Qualités personnelles

• Polyvalence et sens de l’initiative, proactivité et esprit de synthèse.
• Forte capacité d’adaptation à un environnement dynamique.
• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés.
• Sens de la diplomatie et gestion des priorités avec tact.